Hauff-Technik SWISS AG, représentée par son directeur général Thomas Kölle, Grabenackerstrasse 7, 4702 Oensingen/Suisse (Hauff-Technik) accorde une importance capitale à la protection de ses données. Le respect des dispositions légales - notamment celles de la loi suisse sur la protection des données (DSG) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) - est une évidence pour nous. Nous souhaitons vous présenter brièvement ci-dessous nos méthodes de protection des données et leurs implications pour vous lorsque vous nous envoyez des données personnelles.

1. Qu’appelle-t-on des données personnelles ?

Les données personnelles désignent toutes les informations se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire avec lesquelles il est possible de déterminer son identité, par exemple son nom, son adresse, son adresse e-mail ou son numéro de téléphone.

2. L’entreprise Hauff-Technik collecte-t-elle les données personnelles ?

Hauff-Technik collecte les données personnelles nécessaires uniquement dans le cadre des usages que vous avez autorisés.

Nous vous demandons des données personnelles si vous nous envoyez des demandes concernant l’un de nos produits ou si vous souhaitez obtenir des offres. Dans ce cas, nous avons besoin au minimum de votre adresse e-mail. Des informations supplémentaires sont requises si vous commandez des produits en ligne ou si nous vous livrons des produits ou vous permettons un téléchargement. Vous pouvez toutefois consulter toutes les rubriques du site sans avoir à divulguer de données personnelles. Si vous vous abonnez à la lettre d’information, vous recevrez des informations et des offres de notre part sur nos produits et ceux de nos partenaires. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers non autorisés. Vos habitudes d’ouverture et de clic sont parfois enregistrées. Ces données sont séparées physiquement des données personnelles. De plus, nous vous informons de votre droit de contestation décrit au point 8.

Nous n’utilisons vos données que pour traiter le processus de téléchargement et pour vous tenir informé par e-mail ou par téléphone d’autres offres comparables. Nous ne transmettons aucune donnée à des tiers non autorisés. Nous ne procédons à aucune notation.

3. Que deviennent les données personnelles enregistrées ?

Nous ne transmettons les adresses e-mail enregistrées à des tiers que si la police ou le ministère public nous y contraignent ou si une déclaration de consentement écrite ou électronique nous a été transmise. Nous enregistrons les autres données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de commandes de produits, de demandes de renseignements ou de téléchargements sur des serveurs protégés en Suisse ou dans l’Union européenne. Nous utilisons les données uniquement aux fins que vous avez souhaitées et préalablement indiquées.

Tous les employés de Hauff-Technik sont soumis au secret des données conformément à l’art. 29 du RGPD de l’UE. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles au sens de l’art. 7 DSG en vue de protéger vos données et veillons également à ce que des mesures adéquates de protection des données soient également prises par nos partenaires. Si toutefois vous êtes redirigé vers d’autres sites via des liens présents sur notre site, nous ne serons pas en mesure de contrôler l’utilisation de vos données. Nous incitons cependant tous nos partenaires à maintenir le même niveau de protection des données que nous et à prendre les mesures requises (techniques et organisationnelles).

4. Qu’appelle-t-on des cookies ?

Hauff-Technik utilise des cookies pour optimiser sa présence sur Internet. Les cookies sont de petits fichiers texte pouvant être sauvegardés sur le disque dur d’un visiteur d’un site Web. Ils vous permettent d’effectuer des paramétrages personnalisés sur le site Web. Nous utilisons également des cookies pour analyser l’utilisation du site Web sous une forme anonyme ou pseudonyme. Dans certaines circonstances, ces données peuvent être complétées par d’autres données démographiques (par exemple l’âge et le sexe) dans le cas d’enquêtes en ligne. Cela fera l’objet d’une information spéciale lors de l’enquête en ligne. Il est également possible d’utiliser nos offres sans cookies, mais toutes les fonctions ne seront pas utilisables. La plupart des navigateurs sont configurés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois désactiver l’enregistrement des cookies ou paramétrer votre navigateur pour être informé dès que des cookies sont envoyés. Les cookies ne sont pas des programmes. Ils ne peuvent donc causer aucun dommage. Vous pouvez supprimer automatiquement les cookies en sélectionnant le bouton « Se désinscrire » ou empêcher l’enregistrement de cookies en utilisant la fonction « Bloquer les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Ce paramétrage peut entraîner des restrictions fonctionnelles sur le site Internet.

5. Utilisation de Matomo et collaboration avec des prestataires de services

Ce site Web utilise Matomo, une plateforme d’analyse Web.

Matomo utilise des cookies, qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur et auxquels Matomo accède chaque fois que vous visitez notre site Web. Ils nous permettent d’analyser votre navigation sur notre site Web à travers votre ordinateur. En particulier, ces cookies peuvent être utilisés pour suivre la page que votre navigateur visite et la page que vous avez visitée précédemment, afin de créer un profil d’utilisation de notre site Web à travers votre ordinateur. L’adresse IP de votre ordinateur est également relevée dans ce contexte. Toutefois, elle est rendue anonyme lors de son stockage, conformément aux spécifications de l’autorité allemande de contrôle de la protection des données. Le logiciel Matomo fonctionne sur nos propres serveurs domestiques, afin que Hauff-Technik GmbH & Co. KG puisse disposer d’un contrôle total sur les données des utilisateurs.

Les cookies sont évalués afin d’analyser d’où viennent les visiteurs de notre site Web et quelles activités ils y effectuent. Nous nous servons de ces analyses pour la publicité, les études de marché et l’amélioration de nos services. Le stockage et le traitement sont effectués par Matomo en notre nom. À cet égard, Matomo s’est engagé à stocker et traiter les données exclusivement sur des serveurs dans l’Union européenne, sauf en cas d’urgence technique. Vous pouvez vous opposer à la création et à l’évaluation d’un profil d’utilisation à l’aide de Matomo en excluant totalement l’enregistrement des cookies, comme décrit ci-dessus.

Matomo mettra alors en place un cookie de désactivation spécial sur votre ordinateur. Ce cookie ne contient aucune valeur appropriée pour créer un profil d’utilisation, mais permet uniquement à Matomo de reconnaître l’objection qui a été émise et d’empêcher le stockage de données sur le serveur de Matomo dans le but de créer un profil. Vous pouvez par ailleurs totalement exclure le stockage de cookies sur votre disque dur, comme décrit ci-dessus.

Nous vous prions de noter que nous coopérons avec la société Rexx-Systems. Pour obtenir de plus amples informations, nous vous prions d’utiliser le lien suivant : https://www.rexx-systems.com/datenschutz.php

Si vous nous transmettez en tant que candidat par l’intermédiaire de notre espace « Carrières » des documents qui contiennent des données à caractère personnel, nous veillons à ce que la transmission de ces données soit sécurisée et exclusivement destinée à des personnes habilitées.

Veuillez noter que nous utilisons les données à caractère personnel reçues uniquement pour le traitement de la candidature et que celles-ci ne seront en aucun cas transmises à des tiers non autorisés à des fins publicitaires ou à d’autres fins.

Vos données à caractère personnel seront uniquement enregistrées dans le cadre du processus de candidature, à moins que des prescriptions légales applicables prescrivent la conservation des données ou que vous-même, vous nous autorisez à sauvegarder ces données pour que votre candidature puisse être prise en compte pour les postes vacants futurs.

Nous considérons votre consentement comme base juridique pour le traitement au sens de l’art. 6, § 6 DSG en relation avec l’art. 4 ch. 11 RGPD ainsi que l’art. 6 § 1 b) RGPD.

À cet égard, vous disposez bien entendu des droits mentionnés aux points 8 et 9 de la présente déclaration de protection des données, ainsi que le droit de renseignement selon l’art. 15 RGPD en relation avec l’art. 25 DSG, le droit de rectification selon l’art. 16 RGPD, et vos droits à la portabilité des données selon l’art. 20 RGPD en relation avec l’art. 28 DSG.

6. Responsabilité

Hauff-Technik décline toute responsabilité quant aux offres de sites Web tiers. Mais, dans tous les cas, nous veillerons à ce que nos partenaires respectent des directives de protection des données comparables aux nôtres.

Hauff-Technik décline toute responsabilité quant au contenu de liens externes.

7. Fichiers journaux

Chaque fois qu’un utilisateur accède au site Web, les données d’accès sont enregistrées dans un fichier journal du serveur. Dans ce cas, le jeu de données enregistré contient les données suivantes :

• votre adresse IP (qui permet d’identifier votre ordinateur de manière unique),
• l’hôte distant (nom et adresse IP de l’ordinateur qui demande le site),
• l’heure, l’état, le volume de données transmis ainsi que le site Web à partir duquel vous parvenez au site demandé (référent),
• les informations relatives au produit et à la version du navigateur utilisé (agent utilisateur).

8. Droit de contestation

Vous pouvez à tout moment refuser que vos données personnelles continuent à être utilisées à l’avenir ou demander une rectification selon l’art. 5 DSG. Pour ce faire, vous devez présenter un justificatif valable attestant que vous êtes le propriétaire des données. Pour faire valoir vos droits, il suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : datenschutz@wieseundwiese.de. Votre demande de contestation sera alors immédiatement traitée. Dans ce cas, nous placerons vos données personnelles dans notre « fichier de blocage de la publicité » afin de nous assurer que vous ne receviez plus de publicité à l’avenir. Si vous souhaitez expressément que vos données soient supprimées, nous pouvons également donner suite à votre demande sachant que nous ne pourrons pas garantir que, lors de l’acquisition de nouvelles bases d’adresses, vous ne recevrez plus de publicité à l’avenir.

9. Droit de renseignement

Conformément à l’art. 25 DSG, vous disposez d’un droit de renseignement. Hauff-Technik ne refusera de vous renseigner sur l’origine et les destinataires des données au sens de l’art. 26 DSG que si l’intérêt de la préservation du secret commercial prévaut sur votre intérêt à être informé ou si des dispositions légales l’y obligent.

Vous pouvez demander à tout moment et gratuitement des renseignements sur vos données personnelles enregistrées. Nous vous renseignerons immédiatement selon la procédure prévue à l’art. 25 DSG sur les données enregistrées vous concernant, et ce même si l’information concerne l’origine de ces données, le destinataire ou les catégories de destinataires auxquels les données sont transmises, et la finalité ou les fondements juridiques de l’enregistrement.

Les renseignements sont fournis par le responsable de la protection des données désigné par Hauff-Technik :

Rechtsanwälte Wiese & Wiese
RA Markus Wiese
Donnersbergerstrasse 9
80634 München (Allemagne)

E-Mail  datenschutz@wieseundwiese.de

En cas de questions ou pour des renseignements, une demande d’exercice du droit de contestation, la rectification/suppression ou le blocage de vos données, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : datenschutz@wieseundwiese.de. Nous nous réservons le droit de fournir des informations ou de répondre aux questions par voie électronique.

Si vous avez d’autres questions au sujet de la protection des données, veuillez également nous contacter à l’adresse suivante : datenschutz@wieseundwiese.de. Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment dans le respect des prescriptions légales.

Oensingen, 01/09/2023

Hauff-Technik SWISS AG
Grabenackerstrasse 7
4702 Oensingen, SUISSE

Tél. : +41 62 206 00-70
Fax : +41 62 206 00-79

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